1、读几遍文章，把读的过程中发现的文章上的语法，单词，句式上的错误先订正过来。在语法软件检测之前，先自我修改，可以让你发现一些软件注意不到的一些错误，避免遗漏。
2、大声读出来，你会轻松发现文章中的错误。比如语句上的表达，前后的逻辑是否贯通，尤其是句式上的错误会比较明显，对比只看不说会发现更多问题，而且在读的过程中，你也可以更好的捕捉到你当时写作的观念以及想法，这对你文章进行进一步的美化很有帮助。
3、让网上的检查语法错误的软件来审查文章。这个之所以放在第三个，是因为我觉得这个局限性比较大，这些软件只能帮你发现一些常见的的语法拼写错误，并不能帮助你更好的修改文章，也不能帮助你提高文章的逻辑和表达，只是让你避免了一些最基础的错误，所以，还是必不可少的。可以在自己先修改过后，用软件检测是否还有遗漏（推荐），也可以一开始用软件检测，标注出错误，进行针对性订正，不过这样很有可能会有所遗漏。
关于修改小建议
1、做好词汇及句式的修改。一篇文章由什么构成的？文字啊，说开了就是单词，句子，按一定结构逻辑的排列，以一定版式呈现的内容。（仅个人观点，谨慎参考！）
所以，当你的把delicious换成dainty，是不是要高大上点？可能你的词汇积累没那么多，但现在在线同义词词典那么多，完全可以用，再推荐一个网站，叫术语在线http://www.termonline.cn/index.htm，专业词汇专业翻译，想想你把整篇文章的名词都换的高深莫测，咋咋，是不是会有种已经发表的炫目感？
虽说，句子是由单词组成的，但是，就像谷歌翻译的效果，我们都清楚的。没有语法构成，没有简洁的表达，阅读就像是看天书。
一个句子如果有四五行长，里边各种从句和分句。想想就可怕，抛开读者的理解能力，就是这样长的句子，本身就十分容易造成歧义，比如代词的指代关系，从句的修饰对象，以及分句间的关系。而如果阅读的人不认真思考，十分容易产生错误的理解。这是一个致命伤。因为老师一般不会跟你交流作业里的问题，而是直接给分。
老师看不懂，自然不会给高分。我们既然已经在词汇上高深了，就该在表达上，清晰简单，提高阅读感。具体怎样操作，可以自己把握下，比如，长句改为短句，长短句搭配，使用合适的连接词，等等。
2、不要在同一天进行写作与修改。人都是有盲点的，尤其当你才写完文章，对你文章最熟悉的时候，就可能下意识的忽略掉许多问题。想想我们读小时候写的作文时的感觉，有时候，等一等，冷却下内心虚幻的自满，再回头看当时写的文章，会对你更有帮助!写作的时间越长，需要等待修改的时间也就越长，忘却了文章，以读者的心态客观审阅，才是我们需要的修改时应保持的心态。
3、列一份问题清单，对着清单修改。人有时忘性很大，所以提前准备一份问题清单，对着清单改。这是一个方便有条理，可以避免遗漏的方法。具体做法，你可以先整理一下你常出现的错误，或是说先列出要对哪几个方面进行修改，越具体越好。比如，像it和their你容易混淆，长句的断句处理不好，都可以列出来，在修改过程中分外注意。
如果你真的想做好Proofreading，那么其他人的看法不可或缺！
无论再如何保持客观的心态，我们还是会带着我们个人的见解和看法去阅读，去评判。我们需要不同的人从不同的角度尽量减少这种疏漏，有研究表示，用润色软件来修改的文章质量远远比不上找同学修改的文章质量。机械当然比不上人改。
一篇发表于“Joumal of Research and Reading”的学术文章中提到，人们在编撰修改自己熟悉的文章中错误的发生率往往是最高的。
即使是专业的编辑在审视自己的文章的时候，也有也可能会忽略掉文章中“comma misuse”（断句）和“run-onsentences”（一逗到底）等问题，这甚至无关于是否专业，，而是由于自己写出来的内容，我们自己才最熟悉。这种强烈的熟悉感会使我们产生一种巨大的自我满足感，这种自我满足蒙蔽了我们的双眼，而这意味着自我修改，是很难毫无纰漏的。
为什么要找专业编辑？
1、术业有专攻，受于我们本身专业以及经验的限制，我们可能对修改甚至是写作都不是很擅长，也没有充足的时间精力经过系统的培训来提高这方面的认知与能力，相信大多数人都是如此，那么无论你是自己修改还是找同学帮你检查，都比不上专业人士认真细致的全面审阅，比不上专业人士对语法，词句的敏锐，比不上专业人士长期与老师斗智斗勇的经验所培养出来的直觉！这正是我们所欠缺的！
2、专业的编辑能让你的文章更具魅力。在之前的谈到的自我修改中，我们讲到了如何进行，词、句的修改，但我们却没说到文法，说到对整个文章的脉络，表达上进行一个优化。因为这个的确很靠个人的天分与努力，没有一个可以通行的模板，倒也有一个其他的途径，找专业编辑。
《Writing coach》的作者Devin Burglund曾经说过：“一位伟大的作家不可能同时也是一位伟大的编辑。”因为写作和修改编辑完全是两个不同的领域，尽管二者互相联系影响。作家的首要任务是将脑海中的想法和idea在纸上进行记录和陈述，而专业编辑的首要任务则是在理解作家观点与想法的基础上，通过修改、编辑和校对使作家的文章能在表达作家观点上够更加清晰无误。这就涉及到文法的修改以及文章脉络上的把握，或许你不够有天分将你想表达的观点让读者清晰的感受到，但交给专业人士，你就可以不再担心这方面的问题。
3、为你节约大量的时间精力，想想我们每回写论文的痛苦吧，观点很早就已建立，为找支撑论文的论据在参考文献里寻找可用的材料，却还不可以直接”引用“，还要换种表述，不然还算抄袭！最痛苦的还是写完后，漫长的改改改工作，每回都会发现新问题，然后懊悔怎么当时没看到，直到最后提交时，导师还是会发现一些其他问题，然后分数不理想。。。，找专业编辑进行Proofreading，则会为你节省大量时间，并且效率效果比自己来做得高的多，为什么不去试一下呢?
