「收藏」500强企业英文邮件的称呼和开头原来这么写！

众所周知，英文邮件的用途非常广泛，例如向新客户寻求合作、申请调岗、申请休假、工作报告、面试等等。虽然用途大不相同，但是称呼、开篇语及结束语是可以通用的。今天就带领大家捞干货！

01

称

呼

英文邮件中的称呼跟中国人的习惯相似度很高，比如：姓氏+性别（王先生）、姓氏+职业（张医生）、姓氏+职称（李教授）、姓氏+职务（马经理），关系近一些的可以直接称呼名字等等。

今天我们以Professor Sally Smith Ph.D为例，引出英文邮件中对于称呼的规范写法。

假设此人为男士，那我们可以称呼他为Mr. Smith（史密斯先生），Dr. Smith (此处译为史密斯博士，而不是史密斯医生，因为名字后面明确标注为Ph.D)，Professor Smith（史密斯教授），外国人名字都比较长，如果分不清哪部分是姓氏，也可以写为Mr.Sally Smith。

例：

●Dear Dr.Smith

●GreetingsProfessor Smith

● Good MorningMr.Smith

● Good AfternoonDr.Smith

● Good EveningMr.Smith(虽然可以写晚上好，但是在美国5:00pm 或6:00pm后属于非工作时间，所以一般都不选择在晚上发邮件。)

注：如果不清楚对方姓名，写邮件时可直接用Greetings, Good Morning或是Good Afternoon， 但是不可用Dear (dear 后面必须接名字)。如果不知道对方性别，可用Greetings Sally.

02

开

篇

语

下面给大家列举一些地道的开篇语句子：

① Thanks for your prompt reply.

谢谢您的及时回复。（prompt 意为very fast, 但是prompt 更专业）

② It was wonderful connecting with you today.

今天能跟您取得联系，我感到非常荣幸。

如果是第一次联系，还可用It was wonderfulto meet you today.

③ Thanks for informing me about...

感谢您告知我关于...的事

例：Thanks for informing me about the meeting last week.

感谢您告知我关于上周会议的事。

④ Thank you for finding time to meet/discuss...

感谢您抽出时间见面/讨论...,后接过去时间，或未来计划。

例：Thank you for finding time to discuss the reports on Saturday.

感谢您周六抽出时间与我讨论报告的事宜。

Thank you for finding time to meet with me last week.

感谢您上周抽出时间与我见面。

⑤ I appreciate your feedback on...

感谢您对...的反馈。

例：I appreciate your feedback on my report.

感谢您对我报告的反馈。

⑥ I hope this email finds you well.

希望您一切顺利。

⑦ Ihope you enjoyed yourweekend/holiday/vacation.

希望您周末/假期过的愉快！

⑧ I apologize for the late reply /response.

I apologize for getting back to you so late.

没能及时给您回复，我深感抱歉。

⑨ I am writing to inform you...

我写邮件的目的是通知您...

例：I am writing to inform you that I will be out of the office from February 10thto February 12th.

我写邮件的目的是通知您，我会在2月10日至2月12日期间外出。

⑩ I"d like to enquire about...

我想询问一下关于...的事。

例：I"d like to enquire about when you"ll be out of the office.

我想询问一下您何时外出。

For your reference, I have attached the reports.

我将报告添加到附件中，供您参考。

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