3步骤3要点 在字数限制内写好论文摘要

论文摘要是一段独立且简短有力的陈述，内容涵盖了所属学术论文的要点。与为非专业读者编写的高管摘要（executive summary）不同，论文摘要使用的技术语言和专业知识水平与论文本身是相同的。此外与一般性摘要可以采用多种形式来满足不同读者的需求相比，论文摘要的格式要求相当规范，长度通常为150字-250字之间。

扫 盲！

论文摘要既不是综述，也不是用来评价所概述的论文。论文摘要是一段原创性的文字，而不是节选论文中的段落。

为什么需要论文摘要？

撰写论文摘要的原因可能有多个，其中两个最重要的是：

1. 选择—帮助读者决定是否要阅读您的文章。

2. 索引—用于快速搜寻和交叉引用。

许多期刊摘要或在线数据库只收录论文摘要，而并不收录完整的学术论文。论文摘要可能是研究人员判断论文包含哪些信息的唯一手段，因此尽管论文摘要的字数有限，但完成它需要的工作量几乎和后面的论文正文一样多。这意味着在大多数情况下，它应该包括研究动机、问题陈述、方法、结果和结论。每一个组成部分通常是一个句子，有时是两个句子。论文摘要还必须包含易于搜索的关键字和短语。

秘 诀！

列出一些您所在领域的研究人员可能会用于搜索的短语和关键词，确保同样的短语出现在摘要中，以便您的摘要能够出现在搜索结果列表的顶部。

如何在字数限制内写好论文摘要？

撰写论文摘要需要考虑的关键点之一是遵从字数限制的要求，忽略这一要求通常会导致摘要被返回并要求进行删减。这样的审稿意见看似很容易回复，但是删减自己的论文往往会很困难，有时需要花数周时间才能将一篇文章浓缩成150到250字的陈述。本文将介绍在字数限制内撰写论文摘要的三个简单步骤。

步骤1：撰写“最佳”的论文摘要初稿

撰写论文摘要的一个行之有效的方法是从完整论文的草稿开始，按照以下的步骤进行处理。在这个阶段不要过分关注篇幅，只要确保包含了所有关键信息即可。

1. 突出显示论文“引言”部分中的研究目的以及“讨论”部分中的结论。

2. 论文“方法”部分中包含相关关键字信息的部分用括号标注。

3. 突出显示论文“讨论”部分或“结果”部分的关键内容。

4. 将以上突出显示和括号内的信息合并为一个段落，第一句话可以从更一般性的主题入手。

5. 将括号内的信息浓缩成关键词和短语，说明但不解释所用的方法。

6. 删除多余的单词和短语。

7. 删除所有不相关的背景信息。

8. 改写段落的第一句话，使它以论文中包含的新信息开头，而不是以“本论文 （this paper）”或“本研究（this study）”开头。

9. 继续修改段落使论文摘要，确保其只传达最关键的信息。

步骤2：应用“避免”清单

在完成第一稿之后，我们需要确保论文摘要中没有包含以下不必要的内容：

1. 不要添加原作品中未包含的信息。

2. 避免使用缩写或首字母缩略词，只有当该术语在论文摘要中多次出现时才缩写。

3. 删除背景信息、文献综述和方法的详细说明。

4. 避免引用其他文献。

5. 删除参考书目或引文。

6. 删除参考文献、表格和图形。

步骤3：修改和润色

学术论文的修改和润色主要有以下三个目标：

1. 表达简明扼要

2. 逻辑顺畅

3. 语法准确

作者主要负责确保论文内容的准确，而编辑则是消除重复，确保文字流畅过渡，另外还有纠正语法错误的专家。

要点1：简明的表达

当将学术论文的某些部分添加到摘要时，您可能会发现，尽管这些部分简化了摘要的含义并使其更易于理解，但实际上只是添加了多余的单词，并没有给论文摘要带来更多的含义。这个时候就要仔细阅读草稿，删除不必要的单词。以下是一些技巧：

1. 避免在一个句子中使用具有相同含义的不同单词

不当表达：Thus, both two molecules of glyceraldehyde-3-phosphate are obtained from one molecule of glucose.

正确表达：Thus, both molecules of glyceraldehyde-3-phosphate are obtained from one molecule of glucose.

因此，两个3-磷酸甘油醛分子都是从一个葡萄糖分子中获得的。

2. 使用直接动词代替复杂的名词

不当表达：Our results are found to be in agreement with those of Xing et al.

正确表达：Our results agree with those of Xing et al.

我们的结果与Xing等人的一致。

3. 避免使用“it is”，“these are”等作为句子的开头。

不当表达：There were five subjects who were chosen for the test.

正确表达：Five subjects were chosen for the test.

共有五名受试者被选为测试对象。

要点2：逻辑顺畅

修改后，除了保持句子的简洁外，还需要确保论文摘要中的每个句子都可以平稳过渡到下一个句子。以下是一些技巧：

1. 合并句子，让前后具有清晰的逻辑关系

不当表达：Evolved stars have mean molecular weight gradients. These gradients affect their entropy profiles.

正确表达：Evolved stars have mean molecular weight gradients, which affect their entropy profiles.

进化的恒星具有平均分子量梯度，这会影响其熵分布。

2. 添加或更改过渡词以及短语

不当表达：Abstracts for articles published before 1993 were created through digital scanning. That is, they may not exactly replicate the original text.

正确表达：Abstracts for articles published before 1993 were created through digital scanning. They may therefore not exactly replicate the original text.

1993年之前发表的论文摘要是通过数字扫描创建的，因此可能无法完全复制原始文本。

3. 寻找缺失或矛盾的文字

不当表达：Not every participant improves her/his self-efficacy through exercise. Our analysis suggests that subjects enjoyed the benefits of exercise for improving self-efficacy.

正确表达：Not every participant improves her/his self-efficacy through exercise. However, our analysis suggests that some subjects enjoyed the benefits of exercise for improving self-efficacy.

不是每个参与者都能通过锻炼来提高自我效能。但是我们的分析表明，部分受试者享受了锻炼对自我效能提高的好处。

要点3：检查语法和印刷错误

虽然论文摘要很简短，但它是学术论文给人的第一印象，因此语法必须正确。请确保论文摘要没有语法不一致和印刷错误。以下是一些小技巧：

1. 请勿忽略冠词（a，an，the）

不当表达：Documenting precise nature of spillovers is crucial for determining advisability of such policies and contribution of learning to endogenous growth.

正确表达：Documenting the precise nature of spillovers is crucial for determining the advisability of such policies and contribution of learning to endogenous growth.

记录溢出效应的确切性质对于确定此类策略的可取性，以及学习对内生增长的贡献至关重要。

2. 注意单复数的一致

不当表达：A great deal is known about the host and phage genes that operates in the lysis-lysogeny decision. Little is known, however, about its molecular mechanisms.

正确表达：A great deal is known about the host and phage genes that operate in the lysis-lysogeny decision. Little is known, however, about their molecular mechanisms.

虽然宿主和噬菌体基因在裂解-溶源性决定中的作用已广为人知，然而对其分子机制却知之甚少。

3. 准确计算枚举的数量

不当表达：Each domain represents the magnitudes of the factors in one of the three dimensions: length, width, depth, and time.

正确表达：Each domain represents the magnitudes of the factors in one of the four dimensions: length, width, depth, and time.

每个域代表四个维度（长度，宽度，深度和时间）之一的因子的大小。

完成上述所有步骤后，请将论文摘要暂时抛之脑后，在稍事休息后再重新阅读论文草稿。这样您可能会以一个全新的角度发现新的切入点，写好简洁明了的论文摘要。