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文员一字之差毁了一支队伍 说说办公室校对工作的极端重要性

时间:2017-07-02

事件还要从1944年11月25日说起,当日下午,美国某航空队9架挂满炸弹的飞机在六寨上空来回盘旋,轰鸣的发动机声响彻云霄,让人闻声胆寒

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在广西壮族自治区南丹县,有一个叫六寨的偏僻小镇,这个鲜为人知的小镇在历史上却发生了一件惊天动地的大事件,事件的起因竟与一名普通的译电员有关。

事件还要从1944年11月25日说起,当日下午,美国某航空队9架挂满炸弹的飞机在六寨上空来回盘旋,轰鸣的发动机声响彻云霄,让人闻声胆寒。让谁也没有想到的是,一阵盘旋过后,机群俯冲下来,投下无数炸弹,紧接着又是雨点般的机枪扫射。顿时,六寨陷入火海,浓烟翻滚,遮天蔽日。

这次猛烈的轰炸,共造成国民党1000多名军官士兵,以及当地5000多名难民在内的共计6000余人丧生。他们怎么也没想到,盟友怎么将炮弹扔向了自己的阵地。

事后,经过调查发现,这次轰炸居然是一次误炸。当时有情报显示,贵州境内六甲地区停有大量军用物资,此时日军已进入六甲地区。重庆方面向美军求援,希望增派飞机进行轰炸,实现“不许资敌”的目标。由于机场指挥部的译电人员马虎大意,将“六甲”错误翻译为“六寨”,就这样美军阴差阳错地轰炸了100多公里外的盟军阵营,造成大量军民魂断六寨。

事件调查结束后,译电人员被送上了军事法庭,最终被处死,但为时已晚,万千将士、无数房屋瞬间灰飞烟灭。良好的战局被扭转,导致在六寨镇守的国民党第四战区指挥部被炸毁,完全失去了指挥以及作战能力,给整个战局造成了很大的被动。

这是历史上因为马虎造成的重大事故,现实工作生活中,文字工作者都会出现失误,但一些重要场合、重要文件的错误就让人有点难以理解了,有的让人瞠目结舌,有的让人啼笑皆非。

有一句话叫“将帅无能,累死三军”,可实际工作中,要是办公室工作人员工作责任心不强,校对不仔细、不认真,也会捅出大篓子,造成单位整体工作被动,“士兵”坑“将军”案例也不在少数。

有人指出,汉字顺序不影响阅读,不信?那您看看下面这张图。

没有发现问题吗?那来个简单一点的。

您还没有回过味吗?当您一个字一个字看,会发现这里的文字顺序都是乱的。

其实,这也不奇怪。当你熟练掌握一门语言后,你的认知方式就会从细节认识转为整体认知。因此,文稿校对就显得极其重要。校对是保证文稿质量的重要环节,必须本着对自己负责,对组织负责的态度认真开展文稿校对,必须树立一丝不苟、严谨细致的工作作风。

校对主要解决以下几个问题。

1.改正科学性、大众广泛认知的事项上不准确的提法和词句。2.清除修辞手法、语法等方面的差错。3.清除错别字、标点符号不规范等问题。公文校对的几个原则

一是先排后校。要严格按照公文规范格式进行排版,例如公文正文一般用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。排版以后,要分别在电子版和纸质版上进行校对。

二是逢文必校。不能想当然的认为信息简报、会议纪要等文稿字数少、篇幅短、内容简单,产生麻痹大意的思想,认为只要过上一遍就不会出现大的问题,要树立“文经我手必校对”意识。

三是每字必核。文稿的人名、职务、地点、机构名称、时间、数字、引文、重要事实等方面的校对,以免出现事实差错。除此以外,还要对标点符号进行校对,确保不遗漏一个细节。

四是校写分离。起草公文的人,对自己撰写的材料有时往往看不出问题和漏洞,所以要邀请办公室其他人员专门进行校对,从而杜绝低端错误的出现,降低其他错误出现的概率。

五是急文稳校。越是着急的文稿越要注意校对,做到紧而不慌、忙而不乱,扎扎实实做好文字校对,越是急文越是重要,越是重要的文件,出了问题越棘手。

六是发前再校。在发文之前再认真对公文从头到尾通读一遍,进行一次“体检”,确保公文材料万无一失。

日常工作中,校对的方法有哪些?

01、读校法。

顾名思义,“读校法”就是指以读的方式进行校对,建议在电脑屏幕上以默读的方式进行校对,在打印的纸质版上进行朗读校对,朗读的时候用铅笔逐一进行勾画。现在,出现了很多在线阅读的网站或手机APP,可以让软件进行阅读,自己对着文稿进行校对,从而发现文稿中存在的问题。

02、贯校法。这里的“惯”就是一以贯之的意思,说白了就是一篇文稿若是由张三起草,那张三就是第一起草人,若中间李四接手了工作任务,就要对文稿从头到尾进行阅读,充分理解文稿思路脉络。同时,办公室要指定校对专人,一以贯之抓好文字校对工作,提高文字校对的水平,确保文稿不出任何问题。

03、互校法。若没有指定专门的校对人,邀请办公室其他人进行校对,因为文稿的起草人经过多次校对,已经对文稿产生了感情,或者产生了视觉疲劳,选择性的信任了文稿内容和质量,本人就很难发现问题,请其他人校对有利于发现和改正错误。

文字工作无小事,任何情况下的疏忽都有可能造成无法挽回的损失,任何细小的失误都有可能影响全局。作为办公室文秘人员要时刻铭记自己岗位的重要性,强化责任意识,始终以严谨细致的工作作风、优质高效的服务保障全局各项工作圆满完成。

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