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工作中被领导刁难 可能只是因为一句话没说好 这3点助你闯关

时间:2023-10-03 07:57:01

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工作中被领导刁难 可能只是因为一句话没说好 这3点助你闯关

我有一个朋友,平时大大咧咧,是那种有啥说啥的脾气。可是上次聚会的时候,她就只吃东西不说话,我就很奇怪,问她她也不说。吃完饭去唱歌的路上,我俩走在最后,我又偷偷的问了她一次,她才告诉我是在工作上因为说话吃了亏,所以现在说话都很小心。

那天她刚完成上司交代的一件事,兴高采烈地去汇报,期望能够得到肯定。不料老板刚好也在,上司可能也是想在老板面前表现一下,就细致的问了一遍工作流程,没成想上司布置工作的时候有一个小细节没布置到,但却问了出来。

她自然是没有做,本来这个细节本身对工作进度没有影响,承认下来回去及时补充就好了,这样老板也不会因为小事怪罪她,上司在老板面前也不丢面子。她想是想到了,但嘴巴更快,跟上司据理力争去了。结果不但没得到工作肯定,还使得上司丢了面子,后来上司就经常给她额外增加点难度什么的。

鲍勃·迪伦说"人们很少做他们相信是对的事,他们做比较方便的事,然后后悔。"

我们经常口不择言,什么话先出现在脑袋中,就先说什么,甚至有时候嘴巴比脑子还快。但说出去,可能就后悔了,身边的亲人或许有可能原谅我们,如果在职场中,后果就要严重的多了。

"张总,您说的不对,应该是…""李工,问题能解决嘛,要不找我找王工来试试吧?""经理,这个我恐怕做不了,我现在事情很多了。"

试想,当我们如此沟通的时候,我们能够达到我们想要的效果吗?

那为什么我们的沟通会无效?因为我们的沟通缺乏有效的思考。

通过读书,我了解到当沟通缺乏有效思考的时候,就会产生以下3点坏处:

01. 只注重内容,没有考虑氛围

之前看书的时候,看到过一个知识,说谈话是由内容和氛围两部分构成的,我认为是非常正确的。想一想,同样是早晨上班打招呼,领导跟你打招呼和同事跟你打招呼,你的感受一样吗?领导跟你打招呼,你可能会紧张,会担心被问工作进度,同事跟你打招呼,你就轻松了许多。

欧阳修说"酒逢知己千杯少,话不投机半句多",酒逢知己和话不投机便是一种氛围,千杯少和半句多是内容。并且我们可以发现,作者是先设定的氛围,可见在一个谈话中,氛围优先级甚至比内容更高。

02. 把判断当成了事实

事实才是一段谈话的基础,它是确实存在或者发生的事情。一个具体、公正、客观、不带感情色彩和具有时效性的事件,才能被称为事实。时效性是指所谈事件仅限此时此地,不翻旧账。

而我们的判断,其实是对事件的解读,但这些解读是建立在我们个人的经验和知识上,它可能会因为我们的喜好产生变化,有时它可能就是带有偏见的解读。而一个带有偏见的解读,是不会得到别人的认可的。

上文中解决问题的例子就是这样,李工解决不了问题,并不能成为事实,可因为耗时久,就潜意识里判定他解决不了,这样对话的结果就是,人家可能以后都不会再来帮你的忙了。

03. 说话含糊其辞

如果谈话的时候表述不清楚,别人就会觉得你是在敷衍,态度消极。你觉得你是非常忙的,非常诚恳,但是别人不了解,觉得你是在敷衍,这样的后果就是两者产生了认知失调。从而导致对方的心理不适应,对你产生抵触心理,谈话结果自然不会愉快。

像上面的例子,经理布置任务的时候,如果我们只是说忙,不但非常大的几率达不到我们的不接受任务的目的,还有可能让经理对你产生不积极的印象。

那我们该如何做呢?

01. 让大脑养成双核思考模式

既然一个谈话是有内容和氛围两个部分组成,那我们处理谈话这件事的时候就要让我们的大脑变成双核的。对,就像双核手机一样,一个运行游戏,一个接打电话。咱们的大脑也要形成双核的思维模式,一个感受和掌控氛围,另外一个处理内容,我觉得很有意思。

相信大家都看过《中国合伙人》这部电影,黄晓明、邓超、佟大为三人组赴美谈判的时候,刚开始的阶段,黄晓明和邓超的情绪比较激动,谈判近乎崩盘。这时候佟大为及时发现,提出暂时停止议事,出去吃饭。饭后又用一盒月饼开了个小玩笑,成功把对方领导逗笑,气氛一下子就融洽了,之后的谈判就顺风顺水了。

如果我们谈话的时候也能及时的发现氛围的异样,并及时调整,那谈话的过程就会容易的多,结果也会像更好的方向发展。

02. 分清事实和评论

印度哲学家克里希那穆提说"不带评论的观察是人类智力的最高形式"

我们不带评论的观察到的内容就是事实。而对于我们看到的人以及其行为,我们的大脑习惯性的做法就是直接进行处理然后给出了评判和分析,俗称条件反射。

比如我们看到一个孩子哭闹,就会觉得这是一个不听话的孩子。接到一个客户的售后,但是问题很简单,我们就会觉得对方是故意找茬。如果我们把事实和自己的评论混为一谈,我们就会更加倾向自己的评论,并马上做出应激反应。

那怎样做更好?

表达清晰,例如把"你做事很差劲"改为"你已经连续3次没有完成工作了,我觉得你做事很差劲"不把预测当事实,例如把"如果你不学好Office软件,你就做不好工作"改为"如果你不学好Office软件,我会觉得你的工作会做不好"不把对他人的推测当事实,例如把"他的能力胜任不了这份工作"改为"我不认为他的能力足以胜任这份工作或者"他说自己的知识还有所欠缺""03. 把事情说清楚

要把事情说清楚,我们首先就要聚焦事实,这里可以采用FIRE模型,即事实(Facts)、解读(Interpretations)、反应(Reactions)、结果(Ends)。

用经理布置任务的例子来解读,就是这样

事实:经理要布置新任务给我,而我很忙。上文提到"一个具体、公正、客观、不带感情色彩和具有时效性的事件,才能被称为事实。",所以这里我们就要改成具体的任务,比如,经理要我下班前做一项大约需要1个多小时的资料收集工作,而我上午需要完成老板布置的客户回访任务,下午要去解决公司机房的升级任务,并且时间不能更改。解读:如果我接下经理的工作,我今天就会有3种事情要做,并且因为时间冲突,有一项工作会完不成。如果不接,经理可能会不高兴。反应:不想接,也不想经理生气。结果:期望在不惹经理生气的情况下,推掉任务。那我们就可以这样说:"对不起,经理,我很想接受这份差事。不过今天上午我需要回访客户,时间定在9点,马上需要出发,可能需要下午才能回来。下午机房需要进行升级,我必须在场,不然如果弄不好,就会影响明天大家的工作,时间预计会很长。您现在布置的这份工作,大概需要1个多小时来完成,又要的比较急,我怕完不成会影响您的安排。您看能不能换成其他人来完成或者延后一些时间?"这样的话,完成期望目标的机会就会大很多。

总的来说,想达到一次有效的沟通,我们就需要先有一次有效的思考。然后营造良好的沟通氛围,分清楚事实和评论,再把事实说清楚。希望我们都能够在说话的时候多想一想,注意一下对方以及自己的情绪,让隔阂减少,让沟通顺畅,为事业加速,使亲人和睦。

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显示评论内容(2)
  1. 悠然之叶2024-02-08 23:20悠然之叶[福建省网友]120.241.32.18
    @I am not the sly fox ,希这听起确实挺棘手。有候句话表达可能会影响到整个局面但相信通过经验积累和沟通技巧可以渐渐化解这种局面。加油!\
    顶0踩0
  2. I am not the sly fox2023-12-06 15:38I am not the sly fox[贵州省网友]175.147.109.33
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    顶0踩0
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