公文写作的成长与习惯

一、怎么学习公文

（一）了解公文本质

首先要弄清楚什么是公文？公文的全称是公务文书，是一种应用文体，从定义上面来讲，公文是指机关团体、企事业单位用来办理公务、有一定格式的应用文。分为政务和事务两类，政务主要是领导部署工作类的公文，事务主要是日常业务类的公文。用我自己的话来定义，就是身在行政单位，领导交办的一切文字材料，因为除了常规工作方案、工作总结、工作汇报、通知、请示、函等以外，还有一些述职述廉、个人总结等等材料，我们要做到的不是认识公文的定义，而是能写领导交办的一切材料，这既是我讲的重点。

（二）培养写作意识

大家都知道，公文写作不是一日之功，需要长期的实践亲身锻炼，写多了就什么都会了，最重要的是多看、多学、多练习。结合我多年写作经验，政府办公厅培养一个合格的写手，一般比较有天赋的需要一年，没有天赋的需要两年，都还不一定培养得出来。我能教给大家的是什么，就是把一个在政府办公厅工作多年的写手自我摸索的实践经验和方法，通过一周的时间灌输给大家，培养大家分析材料的能力、收集资料的能力、搭建框架的能力、把握高度层次的能力，以及撰写材料的能力，让大家在脑海里形成正确的写作意识，形成固定的写作模式，掌握熟练的写作技巧，成为一个合格的公文写作人才。

如果大家去网上的总结，对于如何写好公文，大致会有以下方法：

一是提高政策水平，经常阅读政治理论文章，尤其是政治经济学方面的文章，注意把握党和国家的政策；

二是多读经典公文，多向有经验的前辈请教，多看上级机关，尤其是国家机关的公文；

三是强化文字表达，公文说到底是用文字组成的，对于用词的准确、语句的规范还是有着严格的要求；

四是注意格式规范，按照《党政机关公文处理条例》的具体要求行文。说出来容易，做起来难。就做好这四个方面，不得要领，没有详细的指导，很难短时间有所提升。下面，我就讲讲从工作经验上面讲怎么学习写公文。

二、怎么掌握方法

（一）掌握原则

平时我们学习写公文，必须把握以下五个原则：

一是高度原则，即文件的高度，要结合工作实际，把高度定好，不高不低，不抑不扬；

二是提法原则，即规范的语句表述，这说的就是我们的政治敏感性，一些固定的语句是不可以随意改变，一个阶段的文字表达都不能随意套用；

三是用词原则，既要用好词，会用词，又要言简意赅、科学恰当。俗话说天下文章一大抄，用好“抄”这个字，对于一般的县级公文已经够用了，怎么抄，抄什么，这就是技巧；

四是层次原则，文件的主体框架结构，必须层次分明，井井有条，一个好的公文写作人员，他的材料，层次可以细化到句子，每个句子都是层次，这个技巧最重要，以后我会重点讲到。掌握了这个核心技巧，哪怕是抄，写公文也非常简单。

五是数据原则，我们平时如果用经济数据，必须以统计局的数据为准，统计局的数据包括：初步预计、初步统计、据统计三种。如果是日常工作数据，要确保准确，反复核实。

（二）把握步骤

想把公文写好，我们必须要把握五个步骤：一是材料收集；二是框架构思；三是语句填充；四是数据核实；五是反复修改。

1.材料收集。

材料收集包括两个部分：

一是日常材料收集。主要以收集本区域和上级机关党委、政府工作报告、年终工作会议材料，部门所在区域的区情、市情、县情，以及重点工作方案和领导讲话为主；

二是临时材料收集。临时材料收集主要以各部门材料、统计数据、网上类似材料为主。写好一篇材料，必须做好这两个方面的材料收集。同时，在收集的基础上，还要进行整理分类，利用空余时间，把有价值的部分标红，让自己在找材料的过程中，一眼就能看到。这件事情，有空就要做好，每天关注一下，磨刀不误砍柴工。

2.框架构思。

一个成熟的写手，必须先把自己的框架结构构思好，然后再动笔，也就是有思路了才开写，知道自己要写什么，哪一部分写什么，这样写材料就很顺畅。怎么去构思框架结构，这是一项技术性的活，写多了就能领悟，我讲出来，大家也能领悟。行政公文有一个特点，就是框架结构的固定式，不需要你去发挥，不需要你去编造，严谨的框架结构让我们写材料没有那么辛苦。例如，我们在写情况汇报的时候，在我们的脑海里面，就会形成一个比较系统的框架结构。

从大框架来讲，一是当前工作情况；二是采取的工作措施；三是存在的困难和问题；四是下一步的工作安排。一篇常规的情况汇报，必须包括这四个方面。从小框架来讲，例如采取的工作措施，最常规的会包括加强组织领导，层层落实责任，协调解决问题，加强舆论宣传等等几个方面，这就是框架构思，在框架构思的基础上，我们再结合工作进行小调整，那么一篇公文写起来就没有那么的茫然。

3.语句填充。

当你框架结构出来了之后，我们要做的就是把握层次，在层次分明，循序渐进的情况下进行语句填充。一篇文章质量，就在于语句层次，在于你填充的水平，也就是文字和语感能力。填充是个技巧，一是要你掌握区分层次的技巧；二是要你掌握抄材料的技巧，特别是对于新手，把层次理清楚了，直接就是找材料往里面填，然后通过你的语感去调整和优化。

4.数据核实。

很多朋友，都不是很重视数据，其实数据非常重要，一篇公文出错概率最大的就是数据，让你承担最大责任的也是数据，一个合格的写手，一定会把数据核实放在重中之重的位置，不能有半点闪失，只有这样，才能让自己在干好工作的同时，不挨批评，得到认可。

5.反复修改。

我们要养成反复修改的好习惯，虽然这样做很累，毕竟写出来就很累，还要反复的修改，累上加累。反复修改的好处有两点，一是查漏补缺，检查错误，及时改正；二是提升语感，在一次一次的修改中，能够让自己对文字更加有把控能力。

三、怎么培养习惯

我们在写公文的过程中，必须重点培养好两个习惯。

一是善于倾听的习惯。要善于倾听单位领导日常的讲话，记在本子上，记在心里，这就是领悟领导意图，领导不可能在写材料前告诉你，他想讲什么，他想说什么，怎么领会领导意图，就是看他日常喜欢讲什么，经常讲什么，记下来，他提出了新的思路和观念，马上要记下来，灵活运用。

二是善于培养“慢”的习惯。作为一个写手，“慢”是优点，我们一定要培养让自己“慢”下来的习惯，“慢”不是写得慢，是节奏慢、心态慢，因为平时我们在公文写作中，常常会遇见急难险重的工作，要求快、又要求好，这时候，作为一个不成熟的写手，就容易出现问题。让自己“慢”下来，非常重要，不到最后一秒，不交稿，不全部检查完，不交稿。让自己的错误，减少到最小。让自己的心态更加稳重。

朋友们，写出好的公文，并非一朝一夕之功，但是可以快速提升，认真学习，参加培训，你们会取得很大的进步。

原创文章，转载请注明公文学堂，作者：熬夜神老师