河南理工大学继续教育学院毕业设计论文撰写规范

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毕业设计（论文）是大学生整个学习阶段的全面总结，是描述其学习成果、代表其专业水平的重要文献资料。毕业设计（论文）撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。毕业设计（论文）说明书的字数、以及绘图工作量必须达到《河南理工大学成人高等教育毕业设计细则、评分及答辩工作意见》规定的数量。为了保证毕业设计（论文）质量，使毕业学生毕业设计（论文）的成果规范化、标准化，特制定本规范。

一、一般格式和顺序

毕业设计（论文）由三部分组成：前置部分、主体部分、附录部分。

（一）前置部分

1. 成人毕业设计（论文）封面：封面是毕业设计（论文）的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。毕业设计（论文）应有封面。（附件1）

2. 查重报告（针对申请学士学位的论文）（见附件2）

3. 成人毕业设计任务书。（附件3）

4. 成人毕业设计评阅书（见附件4）

5. 成人毕业设计（论文）答辩小组决议书（见附件5）

6. 成人毕业论文答辩委员会（小组）记录。

7. 论文摘要：内容应包括研究目的、研究方法、成果和结论等，要突出毕业设计（论文）的新见解。为了方便文献检索，应在论文摘要下方另起一行注明论文的关键词（3－5个）。（附件7）

8. 目录：毕业设计（论文）的提纲，由论文的章、节、附录等的序号、名称和页码组成，另起一页，排在论文摘要之后，章、节、条分别以1、1.1、1.1.2等数字依次标出。（附件8）

（二）主体部分

1. 引言（第一章）：在毕业设计（论文）正文前，其内容包括该研究工作在国民经济中的实用价值与理论意义、本研究课题范围内国内外已有文献的综述、毕业设计（论文）所要解决的问题等。

2. 正文：毕业设计（论文）的主体。内容一般包括理论分析、计算方法、实验装置和测试方法、经过整理加工的实验结果的分析讨论、与理论计算结果的比较、本研究方法与已有研究方法的比较等。毕业设计（论文）中引用他人的观点、数据、结论等，应在相应位置以上标的形式注明参考文献号码。

3. 结论（最后一章）：结论是全文经过分析、推理、判断和归纳形成的总观点，应该明确、精练、完整、准确，要着重介绍本人的独立见解及其在本学科领域中的地位和作用。

（三）附录部分

1. 参考文献：只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。毕业设计（论文）参考文献数量应不少于8篇。参考文献一律放在毕业设计（论文）结论后，不得放在各章后。

2. 附录：主要包括正文内不便列出的冗长公式推导；便于他人阅读的辅助性数学工具或表格；重复性数据、图表；计算程序及说明；计算机软件类设计验收报告等。

3. 致谢：致谢对象限于在学术方面对毕业设计（论文）的完成有较重要帮助的团体和个人。

二、书写要求及注意事项

（一）封面

题目：题目应是以最恰当、最简明的词语反映毕业设计（论文）中最重要的特定内容的逻辑组合，一般不宜超过20个汉字。题目所用每一词必须考虑到有助于选定关键词、编制题录、索引等二次文献可供检索的特定实用信息，应避免使用不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式等。

毕业设计（论文）用作国际交流，应有外文(多用英文)题目。外文题目一般不宜超过10个实词。

（二）摘要及关键词

1. 论文摘要

论文摘要是毕业设计（论文）内容不加注释和评论的简短陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文，要求在300字以内。在写法上一般不分段落，常采用无人称句。摘要中一般不宜有数学表达式、化学反应式和图表等，不能出现非通用性的缩略语或代号，不得标注、引用参考文献。应避免将摘要写成目录式的内容介绍。

2. 关键词

关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准）。关键词一般列3-5个，按词条的外延层次排列，外延大的排在前面。

（三）目录

目录中的标题一般编排到三级，正文中的标题层次一般不应超过四级，四级以后可单独编号，如编写作（1）（2）（3）……；或①②③……；或a b c……等。毕业设计（论文）目录顺序格式。

（四）引言

引言是毕业设计（论文）的第一章，在毕业设计（论文）的正文前。引言在写法上不分章节，提倡无人称句。

（五）正文

1. 语言表述

（1）毕业设计（论文）应层次分明、数据可靠、文字简练、说明透彻、推理严谨、立论正确。

（2）毕业设计（论文）中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需立即解释清楚。

（3）毕业设计（论文）中第一次出现的英文缩写，应写出全部完整字词。

（4）毕业设计（论文）一般用汉语简化字书写。

2. 章节标题

各章标题要突出重点，简明扼要，字数一般在15字以内，不得使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。毕业设计（论文）正文分章节撰写，每章必须由右页另页开始，一级标题之间换页。

3. 层次格式

毕业设计（论文）各章应有序号，序号用阿拉伯数字编码，层次以少为宜，根据实际需要选择，建议采用以下格式：

1 ××××（三号宋体加粗，居中）

×××××××××××××××××××××× （内容用小四号宋体）。

1.1 ××××（小三号宋体加粗，居左，缩进2个字符）

×××××××××××××××××××××

1.1.1 ××××（四号宋体加粗，居左，缩进2个字符）

××××××××××××××××××××

1.1.1.1××××（用与内容同样大小的宋体，缩进2个字符）

（1）××××2个字符）

①．××××2个字符）

4. 引用文献

引用文献表示方式应全文统一。置于所引内容最末句的右上角，用小5号体。所引文献编号用阿拉数字置于方括号中，如：“…成果^{[1]”。当提及的参考文献为文中直接说明时，其序号应该用小4号字与正文排齐，如“由文献[8，P10-P14]可知”。}

不得将引用文献标示置于各级标题处。

5. 图、表、公式

（1）图

① 要精选，要具有自明性，切忌与表及文字表达重复。

② 要清楚，但坐标比例不要过分放大，同一图上不同曲线的点要分别用不同形状标出。

③ 图中的术语、符号、单位等应同正文表达所用一致。

④ 图序及图名居中置于图的下方。图名采用中文宋体5号（或中英文对照，英文（Times New Roman）字体5号）。

（2）表

① 表应有表序和简短准确的题名，位于表的上方居中。表的题名采用中文宋体5Times New Roman）字体5号）。

② 所有表格采用三线制。

③ 表中参数应标明量和单位的符号。

（3）公式

① 公式的编号用括号括起写在右边行末，其间不加虚线。

② 图、表、公式等与正文之间要有一行的间距。

③ 文中的图、表、公式、附注一律采阿拉伯数字分章编号。如：图2-5，表3-2，公式（5-1）等。若图或表中有附注，采用英文小写字母顺序编号，附注写在图或表的下方。

6. 量和单位

要严格执行（GB3100-3102：93）中有关量和单位的规定（具体要求请参阅《常用量和单位》，计量出版社，1996），不得使用非法计量单位及符号。计量单位符号，除用人名命名的单位第一个字母用大写之外，一律用小写字母。

（1）非物理量单位（如件、台、人、元、次等）可以采用汉字与单位混写的方式，如“万吨千米”。

（2）文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号，如“几千克至1000千克”。

（3）表达时刻时应采用中文计量单位，如“上午8点45分”，不能写成“8h45min”。

（4）单位名称的书写，可以采用国际通用符号，也可用中文名称，但全文应统一，不要两种混用。

（六）参考文献

参考文献按照《文后参考文献著录规则》（GB/T 7714－2005）的规定书写，并按顺序编码制，即按文中引用的顺序将参考文献附于文末。多位作者，姓名写到第三位，余者写“，等”或“，et al.”。几种主要参考文献著录表的格式为：

1．专（译）著

著作格式：主要责任者、题名项（题名、其他题名信息、[文献类型标志]）、其他责任者（任选）、版本项、出版项（出版地、出版者、出版年、引文页码、引用日期）和获取和访问路径（联机文献必备）。

1）专著著录格式：主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志]．其他责任者．版本项．出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期] ．获取和访问路径．

示例：

[1]余敏．出版集团研究[M]．北京：中国世纪出版社，2001：179-193。

2）专著中析出文献的格式：析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．析出文献其他责任者//专著主要责任者．专著题名：其他题名信息．版本项．出版地：出版者，出版年：析出文献的页码[引用日期]．获取和访问路径．

示例：

[1]程根伟．1998年长江洪水的成因与减灾对策[M]//许厚泽，赵其国．长江流域洪涝灾害与科学对策．北京：科学出版社，1999：32-36．

2．论文集

格式：序号．主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志][引用日期]．获取和访问路径．

示例：

[1]辛希孟．信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]．北京：中国社会科学出版社，1994．

1）学位论文：序号，姓名．题目其他题名信息[文献类型标志]．授予单位所在地：授予单位，授予年．

示例：

[1]郑开青．通迅系统模拟及软件[D]．北京：清华大学，1987．

2）专利：序号．申请人．专利名．国名，专利文献种类，专利号．日期．

示例：

[1]姜锡洲．一种温热外敷药制备方案：中国，88105607．3[P]．1980-07-26．

3）技术标准：序号 发布单位．技术标准代号．技术标准名称．出版地：出版者，出版日期．

示例：

[1]中华人民共和国国家技术监督局．．中华人民共和国国家标准—量与单位[S]．北京：中国标准出版社，1994．

3．连续出版物

1）连续出版物著录格式

著录格式：主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标志]．年，卷（期）一年，卷（期）．出版地：出版者，出版年[引用日期] ．获取和访问路径．

示例：

[1] 刘昌华，王成龙，刘先林．近地轻型小数码航空摄影测量系统及其应用分析[J]．河南理工大学学报：自然科学版，2007，5：522-528．

2）连续出版物中的析出文献

著作格式：析出文献主要责任者．析出文献题名[文献类型标志]．连续出版物题名：其他题名信息，年，卷（期）：页码[引用日期]．获取和访问路径．

附：参考文献和标志代码

（七）附录

附录与正文连续编排页码。毕业设计（论文）的附录依序用大写正体英文字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ……编序号，如：附录Ⅰ。附录中的图、表、式、参考文献等应另外编号，与正文分开，一律也用阿拉伯数字编码，但在编码前题以附录序码，如：图Ⅰ1；表Ⅱ2；式(Ⅲ3)；文献[Ⅰ5]等。

三、毕业设计（论文）的排版要求

（一）页面要求

毕业设计（论文）须用A4（210×297mm）纸、60页以上的毕业设计（论文）用双面打印，60页以下的用单面打印；论文成品尺寸为：207×291mm（误差小于1 mm）。毕业设计（论文）页边距按以下标准设置：上边距为30 mm；下边距为25 mm；左边距和右边距为25 mm；装订线：10 mm；页眉：20 mm；页脚：15 mm。

（二）页眉

页眉从摘要页开始到论文最后一页均需设置。正文页眉内容：统一为“河南理工大学继续教育学院成人高等教育毕业设计（论文）”，居中，打印字号为5号宋体，页眉之下有一下划线。页眉格式见附件6。

（三）页脚

从毕业设计（论文）主体部分（引言）开始，一律采用阿拉伯数字连续编排页码，页码位于页面底端的中间位置。前置部分的摘要、目录等应分别单独编排页码。封面及封底不编入页码。

（四）字体与间距

毕业设计（论文）正文部分字体一律使用宋体“小四”号字，字间距为标准，固定行间距为22。

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