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有效沟通 你需要掌握准确的语言!

时间:2013-10-07

比如,朋友犯了错误,你想委婉提醒他,却掌握不好分寸,把朋友给得罪了

友情提示:本文共有 2022 个字,阅读大概需要 5 分钟。

生活中很多人都不知道如何与人面对面沟通。

比如,朋友犯了错误,你想委婉提醒他,却掌握不好分寸,把朋友给得罪了。

比如,上司让你加班,你已经完成了当天的工作,想拒绝,却不知如何开口。

比如,团队工作中,因为你的疏忽让工作出了纰漏,你想给大家道歉,却不知道怎么说。

那么有没有一本书能够让沟通更有效呢?

《沟通的艺术:看入人里,看出人外(第15版)》就是这样的一本书。

《沟通的艺术》的作者有两位,一位是罗纳德·B·阿德勒,一位是拉塞尔·F·普罗科特。二者都是研究沟通方面的专家,除了写作和教学外,他们还帮助了很多商务人士改进了在职场中的人际沟通技巧。

这本书从三个方面阐述了沟通中要注意的各个细节。

“看入人里”主要探讨了与沟通者有关的因素,说明了人际关系的本质,强调自我在沟通中的角色,并分析了知觉与情绪在沟通中的重要性。

“看出人外”聚焦于沟通者之外信息的发送与接收,分析了语言的运用和非语言线索的特征,强调了倾听的重要性。

“看人之间”则主要讨论了关系的演变过程,侧重于亲密关系的区辩,提出了改善沟通氛围、处理人际冲突的各种沟通方法。

都说时间是检验一切的标准,这句话放在这本书上面也很合适。《沟通的艺术:看入人里,看出人外(第15版)》已经再版了15次,帮助了超过200万人改善了沟通技巧。它读起来通俗易懂,选取的例子也都是我们生活中常见的,让人通过代入感就能掌握沟通的技巧。

一.准确运用“我”“你”和“我们”的语言

我们使用语言沟通,让我们就观念、原因、过去、未来以及各个方面进行说明。如果没有了语言,人与人之间就不会发生关系。但是,语言的运用如果不准确,就会造成沟通不畅。

我们经常用的代词有“我、你、我们”,这三个代词看着简单,但是所隐含的意义不同,在《沟通的艺术》书中是这样解释几个代词的含义:

“我”的语言

当沟通者用“我”的语言时,表达了自己对所说的话的责任,容易让对方认为说话者太自恋、太主观。

“你”的语言

是说话者对对方所下的论断,容易激起对方的防卫心理。

“我们”的语言

双方共同关注,包含了凝聚性和承诺,容易激发建设性的沟通环境。

在下面的例子中,使用了不同的名称代词,造成的后果也不同。

在办公室里,小丽和小贝是在一个房间办公。小贝最近老在上班时间溜号,引发了小丽的不满。

今天,小丽终于爆发了:“你去哪儿了?上班时间你在干嘛?”

小贝觉得很奇怪,“我有些事要办”。小丽:“那你就不要在上班时间办私事!”

听到这里,两人引发一阵争吵,然后各自生着闷气去工作了。

小丽用“你”的语言特指对方的错误,容易让对方激起对方的反抗心理。

她的本意不是指责对方,而是让对方意识到自己的错误做法 ,解决自己不想对老板说谎的问题。她只需要把“你”的语言换成“我们”的语言,这样子对方就能体会小丽的一片苦心,容易接受建议。

小丽:“小贝,我想和你讨论一个问题。”

小贝:“怎么了?”

小丽:“你最近在工作时间老溜号,这很不好,老板每次来检查,我还要帮你想借口,有什么事说出来,我们一起解决好吗?”

小贝听到小丽在关心自己,就不好意思起来,说:“谢谢你小丽,我能解决,如果解决不了,我再请你帮忙好吗?”

在运用代词沟通时,准确掌握好这三个代词所代表的意义,多用“我们“的语言,站在双方共同的立场上,能让对方收到你的关心,取得令人满意的沟通效果。

二.用好道歉的语言

人是社会性动物,我们都需要和别人建立关系,才能让自己的价值得到认可,让自己的心情平和,营造出良好的人际关系。

关系以什么样的状态继续,取决于双方在出现问题时采用的沟通方式。

如果是因为一方的原因,导致双方的关系产生了裂痕,我们要及时修复,争取为自己创造良好的相处氛围。

比如说,你答应同事要做的工作,却因为自己的原因没有完成,面临老板的批评。这时你可以用书中的五个步骤,取得同事的原谅。

首先,向对方表达后悔 。比如,“我很抱歉,”“我对自己的所作所为感到难过。”

然后,承担起自己的责任。比如,“这是我的错。”“我去和老板说明”

第三步,做出自己力所能及的弥补。比如,“我能做些什么,才能弥补这个过错?”

第四步,向对方真诚忏悔。比如,“我以后一定小心谨慎,尽量不重蹈覆辙。”

第五步,请求对方的原谅。比如,“你愿意原谅我吗?”

在任何一段关系中,严重的越界行为是不会被人忘记,最好的办法就是承认错误,向对方真诚地道歉。在表达歉意时要言行一致,才能获得谅解,才能让彼此的关系延续,才能在职场顺风顺水。

本书把沟通当作“艺术”来探讨,它呈现了丰富的案例,每一章的重要知识点都有“链接”和“电影与电视”这些具体的事例及立体的影视节目,让我们从多个角度对沟通有更深的理解。通过“在工作中”“在生活中”这些实际运用中的例子给我们许多启发。

《沟通的艺术:看入人里,看出人外(第15版)》这本书既全面地介绍了沟通时双方要注意的每一个方面,又提出了在沟通时出现问题的解决方法,真的是一本沟通的大百科全书。

先天的能力我们没法改变,后天的沟通水平让我们通过这本书来改变!

本文如果对你有帮助,请点赞收藏《有效沟通 你需要掌握准确的语言!》,同时在此感谢原作者。

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