主文书的重要性是不言而喻的。因为美国没有高考一说,所以SAT,TOEFL等标准考试都不是唯一的决定因素,主文书的重要性一点也不亚于标准考试。
申请排名越好的学校,文书的好坏就越起决定性的作用,因为申请这些学校的学生,在成绩上看来都很优秀。而对于成绩差强人意的同学,文书就更重要了,因为它几乎是扭转学生在招生官心目中印象的唯一有效途径。
但是由于语言的原因,同学们对文书书写总是有一定的恐惧心理,甚至一些中介也因为他们在这方面的薄弱,有意无意地忽略了其重要性。其实,这正是同学们充分展示自己优秀一面的途径,必须好好利用,以起到脱颖而出,或弥补不足的作用。
主文书因为题目都是固定的,所以内容方面不如小文书那么天马行空,但只要对自己的特点和经历进行充分挖掘,我相信每位同学都可以写出体现自己最吸引人一面的文书,关键在于题材的挖掘,和描述的角度等。
这一方面因为涉及到很多个体因素,因人而异,往往需要在指导老师的帮助下进行,我群里也有家长问了这个问题“我们遇到文书如何选择素材的问题,素材决定了故事能否讲得好。”那么,下次我再根据我指导学生文书写作的具体过程看看是否能够总结一些不受个体因素限定的几个重要点。
注意:文书绝不是罗列课外活动,文书不是TELL是SHOW, 从字里行间展现学生本人的特点,素材挖掘方面是否需要用到课外活动的例子因文书主题而异。
那么写文书,除了个体因素带来的 本文是建立在已经选好了题目和题材,在实际写作中需要注意的一些地方和技巧。这里引用了前斯坦福大学招生副主任Jonathan Reider 的文书书写十点建议,这些建议都十分中肯,而且也都说到点子上。此外再结合中国学生在文书书写中常见的一些问题,对主文书的书写技巧做一个介绍。
1.言简意赅
主文书都有字数限制,因为申请学生人数众多,招生官们花在一篇文书上的平均时间是2~3分钟,所以如果你超过字数限制了,只会考验招生官们的耐心。同学们在指导下写完初稿之后,基本都是超出字数限制的,要删改的时候往往会觉得某一段文字写得挺好的,这也不能删,那也舍不得。所以删改时要注意的原则是,不管写得再好再出彩,不服务中心思想的就要删。这毕竟不是在写小说散文。
确实,在我指导文书修改的过程中,学生和我都有体会,当文书字数超出的时候,改短还是很有挑战的,不比字数不够来的容易。回顾我指导的过程中,举几个例子,一位来自上海的在印第安纳州读高中的学生,修改文书真的有无数备份,到后面很多次,都是在跟雕玉一样删减,波士顿大学一篇小文书限250字,我们从411字一点一点往下扣。那么,针对这个过程,除了内容方面要多加推敲之外呢,还可以从语言结构上面下功夫,我给学生上语法写作课程的时候,帮助学生充分巩固练习词汇运用和语法结构。 同时对这个文章删减过程也是非常有帮助的。
2.实话实说
避免对自己的成绩夸大吹嘘。自己是普通的课代表,就不要非说自己是班长;仅参与了某课外活动,就不用说自己是组织者牵头人。这一点其实大部分同学都能做到,但较难做到的一点是,怎样描述自己的成绩才显得自己不是在吹嘘。因为在美国,不止是招生官,大多数民众都不喜欢骄傲的人,譬如最近“火爆”的总统川普。在知识界更讨人喜欢的是自信但是谦虚的人,招生官尤其持此观点。
在我的指导过程中,我发现其实有时候学生也不是故意要夸大或者谦虚,而是真的不清楚应该如何选择素材,并且如何把素材有效率地呈现在文书上。即使我指导的申请硕士研究生的学生,也有这个问题,他们的英语还往往都很好了,我就纳闷,其中一个宁波大学申请英国研究生的学生直接就跟我说,文书这类文体就是不知道怎么写。不知道这类留学文书怎么写的同学们,建议选择专业留学文书代写平台——HotEssay完成,以便顺利拿到offer!
3.独特性
如何让自己在众多申请者中显得与众不同?这一点很多同学们都感到头痛。毕竟大部分同学都是老老实实初中毕业上高中,按部就班上课,下课也就是普通青少年常干的事,没啥特别的啊!要知道,每个人特别的地方,往往不是她/他日常干了什么,而是在于她/他独特的思维,怎么看待生活中的大事或小事。每个人的思想和性格都是不一样的,这也是你绝对与众不同的地方。当然,这一点说起来容易做起来难,我们以后有机会举一些例子详细说明。
4.连贯统一
同学们写文书时常犯的一个错误是,恨不得把自己所有成绩,所有优秀的特点都写进去,越全面越好,最后就变成了一篇简历般的流水账。每一篇文书都应该只有一个或两个中心思想,表现你的某些方面,而不是全部方面。你的选材也应该是围绕中心思想,前后连贯统一,不要东讲一句西讲一句,白白把宝贵的字数都浪费了。
5.准确性
虽然这不是学术论文,但作为将来肯定要写论文的大学申请生,应该用写学术论文的态度去对待申请文书,确保单词拼写,句子语法,段落结构,引用出处,历史史实等各个方面都正确无误,不要犯“林肯总统领导了美国独立战争”这种美国招生官一眼就看出的低级错误。自己只需勤快点在网上查查,这点要求并不难做到,毕竟这不是学术论文。至于语法错误,也可以通过自查或他人复查予以避免。
6.生动活泼
主文书都不可避免的要求学生举自己的事例,说白了就是要你讲一个小故事。同一个故事,讲得生动活泼就会更加吸引人。譬如,“我在X年夏天参加了XX网球比赛,一共有100名选手参赛”,就不如“X年的夏日热浪逼人,但我和其他100名来自各地的选手一样,顶着烈日参与了XX网球赛,并不只为了名次荣誉,更是为了证明自己”更吸引人。
7.说话含蓄讨喜
大学是一个大家庭,在这里你不止是学习知识,还要学习做人,学习在生活中如何与他人友好相处,这点对于独生子女家庭的孩子尤其重要。所以,你如何证明你在大学里将是一个合群的人呢?如何证明你可以在饭桌上和同学们愉快交流,而不是没说两句就让人无法跟你继续谈话?这都可以体现在文书中的派词遣句中。能够含蓄委婉但明确地把自己的想法表达清楚也是一个技巧,这从一方面体现出自己的成熟。
8. 幽默笑话
在我们听取政要或者其他人物发言时,你会发现他们都穿插几个小笑话活跃气氛。文书也是如此,如果你自然安插进的幽默话语,使审查了一天文书的招生官会心一笑,效果当然是不用说了。但幽默时要小心,因为就如同演讲时台下的观众一样,任何一个笑话,有些观众会听了哈哈大笑,有些却会不以为然,甚至感到反感。幽默笑话在文书里是有一定赌博性质的,看你碰到什么样的招生官。所以,如果想幽默一把,一定要三思!
9.争议性话题
为了避免自己的文书淡如白水,不妨谈谈自己对一些争议性话题的看法。你可以谈论一些涉及政治,宗教等等的严肃话题,阐述一下自己的看法和见解,这也是从一方面让招生官看到你成熟的思想。但是要小心,对于争议性的话题,看法要平衡和全面,避免偏激,不要认为自己的观点就一定正确,要表明自己对双方或多方意见的认知。也不要仅仅把自己的观点摆在那儿,而是应该举出相关的论证和材料来支持自己的论点。大学是一个鼓励多元文化的场所,招生官也是如此。
10.知识水平
大学是学知识的地方,当然你在文书里也要体现出你现有的知识水平。譬如,如果你已经定好了专业方向,那就不仅仅是陈述一下你选了哪个专业,更重要的是说明自己为什么喜欢这个专业,以及你对这个专业的认识和基础。但中国学生要注意的一点是,经常有不少学生,甚至中介,为了体现学生的聪明才智,在文书里不管用词是否恰当准确,强行堆砌各种深奥偏僻的词汇,造成词不达意,或者故作深沉的感觉。要知道,文书说到底是一位中学生写的,现实中有哪位中学生是这么说话的呢?
以上十点建议仅仅是涵盖了文书书写中的部分方面,还有很多需要注意的细节和原则,尤其是小文书,需要因题而异,书写起来更具体些,我们下次有机会再详细谈谈。希望本文对于刚开始写主文书的同学们能起到入门作用,减轻大家对文书的畏惧感。