公文是可以直接发挥社会管理效能和法定的效力的，所以我们在写作的过程中一定要严谨规范，写作的语言也要做到精准，“一字入公文，九牛拔不出。”那么我们到底应该是要如何去使用精准的词语呢？可能在考场上要写出规范的公文我们可能还是不太了解，精准和模糊都是相对而言的，所以天和智胜教育就来为大家讲讲精准词语在公文中的使用方法吧！
一、表示时间和地点的
时间和地点都是一种客观存在的，我们在精准表达的时候是绝对不能够含糊其辞的，这样可以避免一些不必要的误会，特别是地点的表述，一定要做到具体精准；时间上的概念来说，要根据公文的表述内容来定，因为有些是限定的时间，有些是非限定的时间。
二、表示数量的
在公文的写作当中，经常都会涉及到对情况还有问题的情况要进行详细的阐述，在阐述的过程中原材料用到了数量，那么我们在公文的写作当中肯定也要严谨的表述数量，一定不能出现公文中的数量和原材料中的数量不符合、不一致的情况。
三、表示概念的界定
在公文的写作中，还有一些概念是很明确的，不需要我们进行解释；有些则不是这样，因为在表面上好像还很明确，但是实际上并不是那么十分的明确，我们就必须用精准的词语去加以界定，不然，公文上就会出现语义上的歧义。
所以根据以上精准词语的使用方法，我们知道了用于表示时间、数量，所以在行文中应该要精准、明了的去表述清楚。而且是队友“通报”类型的公文，我们要对于通报的内容一定要真实、准确的去还原，不要含糊其辞，这样会有失个英文的权威性；所谓精准和模糊都是相对而言的，精准的词语是具有固定性、具体性、还有明晰性的这些特点的，精准的描述就是表现在具体的事实的表述上，在指令性计划性等文件当中所阐述的方法、措施上；固定性就是表现在语义的方面，法律上的语言更是如此，为了有单义性，会广泛的使用具有特定内涵的法言法语，这包括了专用法律用语和一般的通用法律语言；明晰性就是公文上的文字不加任何的雕饰，词句是比较贴切，这样就体现出事情的明晰，然后一般采用记实的方法把事情给说清楚。
