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古人常讲:“凡事预则立,不预则废。”同理,想要写好公文,也要做到“预”,这就要求我们做好“三个准备”。
想要写好公文,要做好“吃苦”准备
公文写作是一件苦差事。它不仅费脑,还劳身。所以,想写好公文就要做好“吃苦”准备。
1、要做好“苦脑袋”的准备。想写好一篇公文,不动脑筋是写不好的。比如这篇公文的主题是什么,需要我们苦思冥想;这篇公文的结构怎样构思,需要我们精雕细琢;这篇公文用语怎样表达更精准,需要我们咬文嚼字,仔细推敲。这些,都需要耗费我们大量的脑力。
2、要做好“苦身体”的准备。写好公文,不仅消耗脑力,也消耗体力。为了赶一篇公文,往往是一整天都不能离开办公桌,这就要求我们要练就很好的“坐功”才行;有时则加班加点到深夜,这是家常便饭,这就要求我们要练就“夜猫子眼”才行;甚至有时节假日也不能休息,就像一头“老黄牛”。这就要求做好“苦身体”准备。
想要写好公文,要做好“知识储备”准备
公文写作,看似简单,但里面保罗万象,需要用到的知识比较庞杂。比如写领导讲话时,需要引经据典,这就需要我们掌握古代诗词歌赋;比如写经济工作动员大会,就需要你掌握最新经济动态,掌握最新经济用语;再比如要写一篇党史的演讲稿,就需要你掌握党史有关知识,还有想什么法律、哲学、逻辑学等都会用到。所以,想要写好公文,还要做好“知识储备”的准备。而这就离不开“学习”。这就需要我们用好“三个载体”,牢记“学思践悟”四字真经。
1、“三个载体”,指的是我们学习要借助好电视、网络和书本三个载体。
电视:主要是看中央、省、市、县有关新闻栏目,从中了解最新发生的时事政治。
网络:主要是从中学习自己感兴趣的古文诗词、历史天文等。尤其是现在手机可以上网更方便了我们。这就要求我们在知识的积累中不仅要求知识面的广,还要注重知识的深,让自己成为某一领域专家才行。
书本:开卷有益,一些知识建议还是看书本,比如理论知识、会议精神等,这样才更有嚼头。
2、“学思践悟”四字真经。这四个字是一个整体,即我们不仅要学,还要思考自己学到了什么,并通过实践,最终悟出一个道理,这就把书本上的知识点内化于心,变成了自己的知识。
想写好公文,要做好“三个工具”准备
所谓“三个工具”指的是一个记事本、一个摘抄本、一个剪贴本。
1、一个记事本:这个记事本要随身携带,主要有两个功用。一是随时记录下领导的所思所想。二是及时记录下自己的灵感。
2、一个摘抄本:日常准备一个摘抄本,遇到与本单位相关的好材料、好文章,可以摘抄一下。这样做,一方面可以加深印象,另一方面,可以为以后写作积累材料。那么,我们主要摘抄什么内容呢?一般来说,可以将摘抄本分为词语、句子、段落三大块。将精彩的字词句段摘抄下来,记录下句子、段落内容出处、时间,以便日后好查找。
3、一个剪贴本:当遇到精彩的字词句段等我们可以记录在我们摘抄本上,但当我们看到几段或整篇文章都十分精彩,值得自己学习,是自己很好的写作素材时,就不能全部摘抄了,这样太花费我们的时间了。这时,就需要我们准备一个剪贴本,把喜欢的文章分门别类的剪贴下来,以便日后学习或写公文用。
总之,想写好公文,吃苦、知识储备和三个工具这“三个准备”缺一不可。
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