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前言
Excel是处理数据表格的极佳方式,但是有时候需要将处理好的表格输到Word中,如何进行高效转换呢,下面就介绍几种实用的从Excel复制到Word的表格只保留文字的几种方式
正式开始之前,说明一下数据系统环境
硬件:联想笔记本E11
系统:Windows7
软件:office 2013
操作步骤
模拟数据环境,有如下数据存放于Excel中,现需要将其文本复制到Word中如何操作,请看以下的操作方法
方法1:快捷键法
经常操作办公软件的小伙伴一定知道复制粘贴的快捷键ctrl+c、Ctrl+v这里同样适用
首先鼠标选中Excel中的数据区域,Ctrl+C,此时已完成数据的复制;
打开Word,在空白区域Ctrl+V
这时候看到Word中已经粘贴出了表格,但是并不是我们要的效果
可以看到粘贴后在Word数据区域的右下角出现一个粘贴的小下标,点开它
可以看到右下角有一个文本粘贴选项,选择它就可以实现粘贴为文本。
方法2:利用工具操作栏
首先,同样在Excel中选中数据区域,右击复制或者Ctrl+c复制
到Word中,找到工具栏,开始菜单下,找到粘贴按钮,点开倒三角区域
调出粘贴的选项,如下图
选择右侧的粘贴为文本
同样可以实现效果,请看动图参考
方法3:借助工具法
最后介绍一种借助工具法
首先同样复制Excel的数据区域
打开桌面,右击新建-文本文档;打开文本文档后
Ctrl+v快捷键粘贴或者右击粘贴,此时就将表格形式强制转换为文本形式
之后,复制文本文档中的数据,打开Word,直接右击粘贴或者Ctrl+v粘贴,直接成功(因为在复制到文本文档中后就强制转换为文本格式,所以在粘贴时只有一个选项就是粘贴为文本如下)
以上就是分享的3种方法,非常实用,希望能帮助到有需要的伙伴。
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